Proč je důležité mít potvrzení o platbě?

Důkaz o platbě je klíčový, protože potvrzuje, že jste splnili svou povinnost vůči druhé straně. Bez tohoto důkazu by mohla druhá strana tvrdit, že platba nebyla provedena, nebo že se týkala jiné věci, než tvrdíte vy.

Platby v hotovosti

I v dnešní době probíhá stále mnoho plateb v hotovosti, přestože státy mají tendenci hotovostní platby omezovat kvůli lepší daňové kontrole. V obchodě hotovostní platby zpravidla problémy nečiní, neboť dostanete vždy účtenku či fakturu s datem, cenou, příjemcem a označením zboží, které jste si převzali.

Horší situace nastávají při hotovostních platbách v méně formálních situacích, jako je poskytnutí půjčky známému nebo placení různých dluhů. Platba obvykle probíhá bez svědků a bez účtenky či faktury. Pokud tedy platíte v hotovosti vyšší částku, vždy si nechte od druhé strany podepsat písemné potvrzení o provedené platbě. Stačí uvést datum, částku, účel platby a jména obou stran. V případě sporu bude takové potvrzení klíčové. V praxi je téměř nemožné prokázat hotovostní platby bez takového důkazu.

Elektronické platby

Elektronické platby, jako jsou bankovní převody, platby kreditními kartami nebo platby přes PayPal, poskytují automatické záznamy o transakcích. Tyto záznamy můžete snadno získat prostřednictvím online bankovnictví nebo aplikací poskytovatelů platebních služeb.

Při bankovních převodech je vhodné do zprávy pro příjemce uvést účel platby (např. poskytnutí půjčky, vrácení půjčky, kupní cena za auto), aby bylo zřejmé, že se nejedná o dar nebo platbu jiného dluhu.

Shrnutí

Největší riziko spočívá u hotovostních plateb, u kterých nedostanete automaticky potvrzení o jejich zaplacení. U elektronických plateb je riziko malé, ale je vždy vhodné zadat účel platby, aby bylo jasné, proč platbu provádíte. Platby je vhodné doplnit e-mailovou zprávou, kde popíšete provedenou platbu a požádáte druhou stranu o potvrzení, že platbu obdržela.

Nevíte si rady v podobné situaci? Neváhejte mě kontaktovat.