Věděli jste, že pronajímateli hrozí pokuta za v souvislosti s vyúčtováním služeb?

03.01.2025

Ve své advokátní praxi jsem se opakovaně setkal s případy, kdy pronajímatelé nedodrželi povinnost řádně vyúčtovat náklady spojené s užíváním bytu. Velká část pronajímatelů není schopna vyúčtování zpracovat v souladu se zákonem, což vede k tomu, že se nájemci domáhají zaplacení pokuty. Tyto spory mohou být komplikované a finančně nákladné, přičemž právní úprava je v tomto ohledu na straně nájemců.

Podle českého práva má pronajímatel (vlastník bytu) povinnost poskytnout nájemci vyúčtování skutečných nákladů a záloh za služby spojené s užíváním bytu. Tuto povinnost stanovuje zákon č. 67/2013 Sb., který upravuje poskytování plnění souvisejících s užíváním bytů a nebytových prostor.

Pronajímatel musí vyúčtování doručit nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období. Současně je povinen provést finanční vyrovnání mezi přijatými zálohami a skutečnými náklady, pokud jiný právní předpis nestanoví jinak.

Vyúčtování služeb musí být provedeno nejen včas, ale také řádně – tedy v souladu se smlouvou a platnými právními předpisy.

Sankce za opožděné nebo vadné vyúčtování služeb

Pokud pronajímatel tuto povinnost nesplní, může nájemce požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 50 Kč za každý den prodlení, pokud nebyla sjednána jiná částka. Výjimky z této povinnosti mohou nastat pouze tehdy, pokud:

  • splnění povinnosti ve lhůtě nebylo spravedlivé požadovat, nebo
  • ke zpoždění došlo zaviněním nájemce.

Důležité je, že nájemce není povinen pronajímatele upomínat. Vyúčtování musí být doručeno automaticky. Tuto povinnost pronajímatele potvrdil i Nejvyšší soud v rozsudku sp. zn. 26 Cdo 4074/2019 ze dne 23. 6. 2020.

Nájemci vzniká nárok na pokutu uplynutím lhůty bez ohledu na to, zda vznikl nedoplatek, nebo přeplatek. Nájemce má právo požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 50 Kč za každý den prodlení, tj. dokud pronajímatel nedoručí nájemci vyúčtování provedené v souladu s právním předpisy či smlouvou.

Výše takové pokuty může být nepřiměřeně vysoká zejména u bytů, které se nacházejí mimo žádanou lokalitu, když ustanovení § 13 zákona č. 67/2013 nijak nebere v úvahu výši záloh, velikost pronajímané nemovitosti, výši nájemného, ani lokalitu pronajímané nemovitosti, což může být značně nespravedlivé. Částka 50 Kč za den se nezdá jako mnoho, ale pokud pronajímatel opakovaně nesplní povinnost provést vyúčtování služeb, snadno se celková výše smluvní pokuty vyšplhá téměř ke sto tisícům korun českých. Naštěstí pro pronajímatele se i tento nárok promlčuje v klasické tříleté promlčecí době.

Pokud jste pronajímatel, doporučuji věnovat vyúčtování služeb náležitou pozornost, aby bylo provedeno včas a v souladu s právními předpisy. Jste-li nájemce a máte pochybnosti o správnosti nebo včasnosti vyúčtování, neváhejte se poradit s odborníkem.

Řešíte podobnou situaci? Neváhejte mě kontaktovat.

Nedávno mě požádala klientka o konzultaci výsledku dědického řízení, které bylo ukončeno před několika měsíci. Klientka se v rámci dědického řízení nenechala právně zastoupit, protože se domnívala, že to je zbytečné. Předmětem dědického řízení byla zejména nemovitost v hodnotě čtyř milionů korun českých a dluh ve výši dvou milionů korun českých....

Oslovil mě klient s požadavkem na urgentní řešení jeho záležitosti, která spočívala v tom, že si na konci roku 2023 objednal dřevo na stavbu roubenky za velmi výhodnou cenu s termínem dodání do konce března 2024. Bohužel klientovi bylo dřevo dodáváno po částech, přičemž poslední část dodávky byla podmíněna navýšením původní dohodnuté ceny.

Oslovil mě jeden klient s prosbou o řešení věci spočívající v tom, že klient byl členem výboru společenství vlastníků jednotek (SVJ) v domě, kde vlastnil byt, nicméně byt prodal, ale nedávno zjistil, že je v obchodním rejstříku stále evidován jako člen výboru, ačkoliv jako člen výboru byl zapsán již v roce 2012.

Důkaz o platbě je klíčový, protože potvrzuje, že jste splnili svou povinnost vůči druhé straně. Bez tohoto důkazu by mohla druhá strana tvrdit, že platba nebyla provedena, nebo že se týkala jiné věci, než tvrdíte vy.

Vztahy mezi spoluvlastníky jsou založeny nejen na právech, ale i na povinnostech, které z tohoto vztahu vyplývají. Většinový spoluvlastník nemůže samovolně rozhodovat o správě věci bez vědomí menšinového spoluvlastníka. Menšinovému spoluvlastníkovi musí být umožněno se seznámit s rozsahem a způsobem užívání společné věci. Pokud se potřebná většina...

I v dnešní době je stále časté, že lidé pracují na volné noze, jakožto nezávislí podnikatelé, ale ve skutečnosti jsou jejich pracovní podmínky a příjmy závislé na převážně na jednom zdroji. Jedná se tedy o to, že místo toho, aby smluvní strany uzavřeli pracovněprávní vztah, obstarají si živnostenské oprávněn a uzavřou jinou smlouvu (např. smlouvu o...